Các bạn luôn biết đến, trình soạn thảo văn bản, phần mềm tính toán excel, và đặc biệt là email. Đây là bộ công cụ gắn liền với công việc. Tuy nhiên từ khi ra mắt Microsoft Office 365 còn làm được nhiều hơn thế nữa.Microsoft 365 là một phiên bản nâng cao của Office truyền thống. Và được phát triển trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây. Nhờ đó giúp bạn có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau.
Ngoài ra, với Microsoft 365 bạn có thể cài đặt và làm việc trên mọi thiết bị. Dữ liệu trên máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại (smartphone) được đồng bộ theo thời gian thực. Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể chia sẻ với nhiều người cùng làm việc, mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên tất cả các thiết bị ngay tức thì. Hiện nay có nhiều gói Microsoft 365 khác nhau và tùy thuộc nhu cầu đối tượng sử dụng mà giá tiền sẽ khác nhau, có gói cá nhân, gia đình, học sinh, doanh nghiệp….
Lợi ích sử dụng Microsoft 365
Tất cả trong một
Microsoft 365 kết nối tất cả các phần mềm Microsoft. Chỉ tốn thời gian vài phút để tạo một tài khoản miễn phí để có thể test và đồng bộ hóa đám mây. Microsoft 365 không chỉ tạo ra một ứng dụng mà tạo ra cả một hệ sinh thái, Email trao đổi trong công việc, ứng dụng chat, trình soạn thảo văn bản ứng dụng văn phòng. Chỉ cần có một tài khoản bạn đã có tất cả các ứng dụng dễ dàng.
Sử dụng mọi lúc mọi nơi
Ngày nay internet ngày càng phát triển, vấn đề giải quyết công việc tức thời rất cần thiết cho người dùng. Nhất là đối với những doanh nghiệp cần sử lý tài liệu báo giá, chăm sóc khách hàng. Với microsoft 365 người dùng có thể duyệt mail chỉnh sửa tài liệu, tùy chỉnh thôn tin liên hệ, đặt lịch bất kì các thiết bị hoặc ứng dụng web mà bạn sử dụng.
An toàn lưu trữ dữ liệu
Tất cả tài nguyện được lưu trữ trên cùng một nơi trên điện toán đám mây. Với đội ngũ hàng ngàn kỹ sư hàng đầu trên thế giới. Chắc chắn rằng tất cả tài liệu của doanh nghiệp điều được bảo mật.
Single Sign-on
Khi bạn sử dụng nhiều ứng dụng khác nhau bạn phải nhớ tài khoản đăng nhập. Rồi phải mất nhiều thời gian đăng nhập trên nhiều trình duyệt nhiều thiết bị khác nhau. Với Microsoft 365 chỉ cần đăng nhập một lần sử dụng cho tất cả các ứng dụng.
Tự động upgrade Microsoft
Microsoft 365 hỗ trợ tất cả các máy tính doanh nghiệp đều có cùng một phiên bản Office, và đều đồng loạt upgrade trong cùng một thời điểm.
Đồng bộ dữ liệu
Tất cả các dữ liệu điều được lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Khi bạn thay đổi email, lịch hẹn, thôn tin liên hệ tất cả đều được đồng bộ hóa. Bạn có thể truy cập chỉnh sửa tài liệu trên bất kì thiết bị nào.
Tương tác thời gian thực
Với tính năng chia sẻ tài nguyên mọi người trong nhóm đều có thể sử dụng Microsoft Word, Excel và Powepoint. Mọi người có thể thấy tất cả những thay đổi trực tiếp trong thời gian thực. Microsoft sẽ tự động lưu lại bất kì chỉnh sửa nào nên bạn có thể phục hồi dễ dàng. Chắc chắn rằng với Microsoft 365 sẽ nâng cao hiệu quả công việc khi mà cả nhóm đều tương tác được với tất cả tài liệu.
Các tính năng Microsoft 365
Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange là một nền tảng quản lý thôn tin cá nhân/ tin nhắn lưu trữ trên nền điện toán đám mây. Đi kèm là dịch vụ cung cấp 50 GB dung lượng cho mỗi email đăng ký. Ngoài tiện ích email, Exchange Online còn cung cấp tính năng nhắc hẹn bằng cách đồng bộ hóa lịch sử, danh bạ trên thiết bị. Ngoài ra, bạn có thể sao lưu, phục hồi, truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng. Exchange Online cũng liên kết với Exchange ActiveSynce, cho phép các thiết bị di động kết nối và truy xuất dữ liệu.
Microsoft SharePoint Online là dịch vụ cho phép bạn tạo lập và biên tập website của công ty,tổ chức, chia sẻ thông tin liên quan đến doanh nghiệp để dùng các website nội bộ và công cộng.
Microsoft Teams
Microsoft Teams là một ứng dụng dành cho cộng tác nhóm trong Microsoft 365, mọi người trong nhóm có thể gắn kết và làm việc hiệu quả hơn. Khi có một nơi để tạo và đưa ra quyết định theo nhóm, không có gì là bạn không thể đạt được. Teams tập hợp mọi thứ trong một không gian làm việc chung, nơi bạn có thể trò chuyện, gặp gỡ, chia sẻ tập tin và làm việc với các ứng dụng kinh doanh.
Office Web Apps
Tương tự Google Docs, Office Web Apps là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, Word và PowerPoint. Người dùng có thể xem, chỉnh sửa nội dung tài liệu ngay trên trình duyệt web trong khi vẫn giữ nguyên định dạng của văn bản gốc.
Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Microsoft 365 đã cung cấp những phần mềm văn phòng tuyệt vời cho hàng tỷ người sử dụng trong suốt hàng thập niên qua. Với doanh nghiệp Microsoft vẫn đáp ứng đủ yêu cầu xử lý các tài liệu hay chỉnh sửa bảng tính. Dịch vụ email cho doanh nghiệp Outlook cung cấp một nề tảng mạnh mẽ và một môi trường làm việc hiệu quả thân thiện.
Tùy chỉnh lưu trữ email
Microsoft cung cấp một giao diện cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư theo mong muốn. Bạn cũng có thể gửi thư có dung lượng tối đa là 150 MB, đồng thời, với 100 GB dung lượng lưu trữ, bạn có thể lưu bao nhiêu email tùy thích, kể cả email có định dạng tùy chỉnh và hình ảnh.
Thân thiện quản trị viên
Microsoft 365 mang đến cho bạn trung tâm quản trị được đơn giản hóa, giúp bạn thiết lập email người dùng mới, khôi phục tài khoản đã xóa, tạo tập lệnh tùy chỉnh và sử dụng nhiều tiện ích khác từ bất kỳ đâu.
Kết nối bất cứ nới đâu
Microsoft 365 đồng bộ email, lịch và thông tin liên hệ trên các thiết bị của bạn theo thời gian thực. Do đó, ứng dụng này luôn được cập nhật, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào. Lập lịch dễ dàng và không gặp trở ngại nào ở bất kỳ đâu. Nếu bạn mất điện thoại, đừng lo lắng. Bạn có thể xóa sạch dữ liệu từ xa để bảo vệ thông tin cá nhân của mình. Email của bạn sẽ đặc biệt hơn khi bạn tạo định dạng tùy chỉnh, đưa vào hình ảnh và sử dụng tên miền riêng của mình vơi Outlook.
Chống Spam hiệu quả
Spam email là vấn đề làm đau đầu người dùng. Spam thực sự gây khó chịu cho người dùng. Khi nhận được một email tưởng rằng đó là email phản hồi từ khách hàng. Nhưng ngờ đâu đó là email quảng cáo rao vặt. Nghiêm trọng hơn. Email rác hay Email chứa phần mềm độc hại, chứa các đường link độc hại thường không có gì khác biệt. Thế nên chúng ta vẫn mở mail và nhấp vào các đường link bên trong một cách vô thức. Hành động này hoàn toàn có thể khiến bạn bị ăn cắp thông tin, mất sạch dữ liệu, rất nguy hiểm! Với Microsoft 365 Spam Mail giảm tuyệt đổi lên đến 99,99%. Nạn Spam Mail không còn nữa. Với đội hàng ngàn ngũ kỹ sư hàng đầu trên thế giới chống phần mềm xấu và nạn thư rác không còn nữa.
Email theo tên miền doanh nghiệp
Email gắn liền với tên miền doanh nghiệp ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng. Ví dụ info@thietkewebsitegiatot.com là email gắn liền với tên miền doanh nghiệp. Tạo sự chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng. Nhìn vào địa chỉ email khách hàng có thể nhớ đến thương hiệu của bạn.
Tiết kiệm thời gian
Tìm kiếm lưu trữ tài nguyên một cách khoa học. Tất cả các tài nguyên trao đổi qua mail đều được lưu trữ lại. Các bạn không cần phải tốn thêm thời gian tìm tài liệu. Mà đôi khi không biết để chúng ở đâu. Tất cả các phần mềm đều được kết nối với nhau. Chỉ cần bạn có một tài khoản Microsoft thì trong tay bạn đã có một hệ sinh thái những ứng dụng cần cho công việc trao đổi.
An toàn bảo mật tuyệt đối
Tất cả đều được thiết kế trên nền tảng web, dễ dàng làm việc nhóm, tiết kiệm thời gian và chi phí doanh nghiệp. Đặc biệt hỗ trợ mọi người dễ dàng với nhau thông qua các ứng dụng như team chat, online meeting, chia sẻ tài liệu. Bao gồm cả sử dụng lưu trữ đám mây và ứng dụng điện thoại cho Office 365 để có thể sử dụng ở bất cứ đâu với sự bảo mật nội dung, cuộc trò chuyện, công việc từ tất cả thiết bị kết nối.
